エフザコット合同会社（以下「当社」といいます。）は、
当社が運営するウェブサイト「FtheCot」（以下「本サイト」といいます。）における
個人情報および利用者に関する情報の取り扱いについて、
以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1．基本方針
当社は、個人情報の重要性を認識し、
個人情報の保護に関する法令その他の関連法令を遵守するとともに、
取得した情報を適切に管理し、安全な取り扱いに努めます。
2．取得する情報
当社は、本サイトを通じて、以下の情報を取得することがあります。
（1）お問い合わせフォームから取得する情報
・ご相談テーマ
・会社名
・お名前
・メールアドレス
・ご相談内容
・個人情報の取り扱いへの同意状況
（2）本サイトの利用に伴い取得する情報
・IPアドレス
・ブラウザおよび端末に関する情報
・アクセス日時
・閲覧したページ
・参照元ページ
・Cookieその他の識別情報
・フォーム送信時の記録
なお、お問い合わせフォームにはFluent Formsを使用しており、
送信された情報は、本サイトが使用するWordPressのデータベースに保存されます。
3．利用目的
当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。
・お問い合わせ、ご相談への回答
・面談、提案その他の連絡
・当社サービスの提供および契約手続き
・お問い合わせ内容および対応履歴の管理
・本サイトおよび当社サービスの改善
・本サイトの利用状況の把握および分析
・不正アクセス、スパムその他の不正利用の防止
・法令上必要な対応
・本人の同意を得た場合における、当社サービス等のご案内
取得した情報は、上記の利用目的の範囲を超えて利用しません。
利用目的を変更する場合は、関連性があると合理的に認められる範囲で行い、
変更内容を本サイト上で公表します。
4．個人情報の管理
当社は、取得した個人情報について、
漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、
必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う業務を外部へ委託する場合は、
委託先を適切に選定し、必要な監督を行います。
5．第三者への提供
当社は、次の場合を除き、
本人の同意を得ることなく個人情報を第三者へ提供しません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、
本人の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要であり、
本人の同意を得ることが困難な場合
・国または地方公共団体等が法令に定める事務を行うことに
協力する必要がある場合
・利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先へ取り扱いを委託する場合
6．業務委託
当社は、本サイトの運営、サーバー管理、メール送信、
アクセス解析その他の業務について、
必要な範囲で外部事業者へ委託することがあります。
この場合、当社は委託先を適切に選定し、
個人情報の適切な取り扱いが行われるよう必要な監督を行います。
7．CookieおよびGoogle Analyticsについて
本サイトでは、利用状況の把握およびサービス改善のため、
Google LLCが提供するGoogle Analytics 4を利用します。
Google Analyticsは、Cookie等を利用し、
本サイトの閲覧状況、端末やブラウザに関する情報、
参照元、アクセス日時等を収集します。
これらの情報は、原則として個人を直接特定するものではありません。
Googleによる情報の取り扱いについては、
Googleのプライバシーポリシーおよび関連する規約をご確認ください。
当社は、Google Analyticsを広告パーソナライズの目的では使用しません。
利用者は、ブラウザの設定によってCookieを無効にできるほか、
Google Analyticsオプトアウトアドオンを利用することで、
Google Analyticsによるデータ利用を無効にできます。
Cookieを無効にした場合、
本サイトの一部の機能が正常に利用できないことがあります。
8．保存期間
お問い合わせフォームを通じて取得した情報は、
原則として、最後に対応した日から2年間保存した後、
利用目的に照らして不要となった情報を適切な方法で削除します。
ただし、契約、取引、会計、法令対応その他の理由により
保存が必要な場合は、必要な期間保存することがあります。
9．開示、訂正、利用停止、削除等
本人から、当社が保有する個人情報について、
開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止等の申し出があった場合は、
本人確認を行ったうえで、法令に従い合理的な範囲で対応します。
ご希望の場合は、
本ポリシー末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
10．外部サイトへのリンク
本サイトには、LinkedIn、Google Mapsその他の外部サイトへのリンクが含まれます。
リンク先のサイトにおける情報の取り扱いについては、
各サイトのプライバシーポリシーをご確認ください。
当社は、リンク先の外部サイトにおける個人情報の取り扱いについて、
責任を負うものではありません。
11．プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更その他必要に応じて、
本プライバシーポリシーを変更することがあります。
重要な変更がある場合は、
本サイト上で分かりやすい方法によりお知らせします。
変更後のプライバシーポリシーは、
本サイトに掲載した時点から効力を生じます。
12．お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、
以下までご連絡ください。
エフザコット合同会社
代表 大﨑 豊
所在地 千葉県浦安市
メール hello@fthecot.com
制定日：2026年8月4日